Способствовать людям добиться большего,

чем они считали возможным

(044) 568-01-69

(068) 868-46-09

(095) 605-87-80

info@consult-dnd.com.ua

  • Факторы успеха
  • Управление изменениями
  • Скрипты продаж
  • Системный бизнес
  • Система управления
  • Программы лояльности
  • Поставщики
  • Показатели KPI
  • Передача управления
  • Направление развития
  • Корпоративные стратегии
  • Корпоративная культура
  • Конкуренты
  • Конкурентная разведка
  • Книга продаж
  • Клиенты
  • Внутренние патологии
  • Бизнес-модель
Главная  /  Знания  /  Рекомендуем  /  Руководство по составлению бизнес-плана

Руководство по составлению бизнес-плана

« Назад

13.08.2015 05:44

Зачем нужен бизнес-план


Бизнес-план – план действия организации, компании, предприятия, с указанием данных об организации и дальнейшем успешном функционировании. Указываются в нем данные про товары, услуги, продукцию, рынок сбыта, маркетинговые решения, необходимый минимальный набор сырья, технологического оборудования и пр. Является важным элементом стратегии, управления и планирования.
Также предприниматель может понимать необходимый объем финансовых средств, которые понадобится инвестировать для открытия бизнеса, с определением срока окупаемости, что становится приоритетной задачей при открытии своего дела.
Бизнес-план будет способствовать привлечению инвесторов, готовых вложить в проект деньги, время и другие ресурсы.
Полезным бизнес-план окажется при необходимости привлечения заемных средств в банке или при покупке франшизы.
Кроме того, составление бизнес-плана - хорошая мера, чтобы:
1. Не потерять деньги и не влезть в долги.
2. Избежать многих трудностей в процессе развития. При наличии профессионального бизнес-плана появляется четкое осознание цели, необходимых шагов, предназначенных для развития бизнеса.
3. Привлечь инвестиции. Инвестору необходимо видеть цифры, подтверждающие рентабельность вложений в ваш бизнес.
4. Бизнес-план – инструмент управления бизнесом. Актуальность бизнес-плана составляет около двух-трех лет.


Как составить бизнес-план


Следует отметить сложность в составлении бизнес-плана. Для данной работы предпринимателю необходимы значительные знания в разных сферах – они в совокупности будут приносить необходимый результат для формирования бизнеса, с определением подходящей тактики и стратегии, чтобы достичь установленных целей. Для составления бизнес-плана могут быть предложены три варианта действий:
• обращение к профессионалам;
• самостоятельное составление бизнес-плана, но нужно будет вникать в тонкости своего бизнеса и законодательные нормы;
• поиск в интернете.
При выборе первого варианта удается добиться значительной экономии времени. Профессионалы смогут за оговоренную сумму предоставить соответствующий пакет нужных документов. Но важно понимать – при всей экономии времени подобный вариант не всегда гарантирует высокое качество. Ведь в таких компаниях специалисты часто составляют бизнес-планы на основе своих шаблонов, что делает привлечение инвестиций крайне сомнительной перспективой.
Второй вариант – самостоятельное составление приводит к значительным временным тратам, с необходимостью соответствующих навыков и знаний. По возможности также используются знания своих специалистов, помогающих в составлении части бизнес-плана в пределах своей компетентности.
Третий вариант – поиск в Интернете - больше подходит как подспорье в самостоятельном составлении бизнес-плана. В таком случае можно получить лишь примерный план работы, который нужно будет дорабатывать.
Рассказывает практик
Владимир Богодский, Коммерческий директор компании «Евроменеджмент», Москва
Создание бизнес-плана в нашей компании курировали исполнительный директор и его заместитель по развитию. В дальнейшем они и воплощали составленный бизнес-план в жизнь. Часть плана по каждому направлению деятельности предоставляли руководители направлений. Подготовлен окончательный вариант данного документа был специально сформированным для этого комитетом, включающим наших консультантов по управленческому консалтингу и внешних аудиторов. Было полезным и привлечение сторонних специалистов, потому что в итоге мы получили непредвзятую оценку и всестороннюю проверку наших идей, их эффективности и жизнеспособности.


Сколько стоит разработка бизнес-плана


Цена разработки бизнес-плана зависит от масштаба конкретного проекта, наличия маркетинговой информации, степени детализации. Не последнее значение отводится и такому фактору, как известность компании, которая займется разработкой бизнес-плана для вас. В среднем стоимость бизнес-плана - в пределах от 50 тыс. рублей до 3,5 млн рублей. Порой может и выходить за эти рамки.


Пример: ООО «Нева-Тафт»


Инвестиционные проекты по расширению производству и углублению производственного цикла являются привычной практикой для нашей компании. В основном для финансирования этих проектов мы привлекаем банковские займы. Особого внимания у инвесторов обычно заслуживают разделы бизнес-плана «Финансовый план проекта», «Рынок продукта. Продажи». Банки при этом заинтересованы вернуть свои деньги в планируемые сроки, поэтому важно убедиться в регулярности и стабильности продаж.

Основные положения бизнес-плана
1. Оформление.
2. Краткое резюме.
3. Основная цель работы компании.
4. Детальное описание вида деятельности и услуг компании.
5. Оценка рынка, с указанием конкурентных преимуществ компании.
6. Маркетинговая стратегия.
7. Продвижение товара на рынок.
8. Затраты на предоставление услуг.
9. План технического оснащения и деятельности фирмы.
10. Структура управление, поиск персонала.
11. Оценки потенциальных рисков.
12. Финансовый прогноз.
13. Приложение.


Пример: группа компаний «Бородино»

Подготовка бизнес-плана у нас ведется по следующему алгоритму:

1. Разрабатывается проект бизнес-плана. Он подготавливается на основе анализа отрасли по определенным показателям – темпы и тенденции развития отрасли, динамика развития рынка и его емкость, проведение анализа сегментации рынка, покупательские ресурсы, наличие и избыток мощностей производства, стандартизация продукции и пр. Далее проводится оценка актуальности составленного бизнес-плана, возможности его реализовать в современных условиях рынка.

2. Разрабатываем стратегию бизнес-плана. С определением целей, далее задаются предполагаемые экономические показатели в виде повышения прибыли, доли рынка, роста товарооборота, удовлетворения покупательских потребностей и пр.

3. Разработка тактического бизнес-плана. В данном документе приводится график, отражающий определенные операционные действия организации, направленные на достижения поставленных целей, реализацию своего стратегического бизнес-плана.

Составление бизнес-плана: пример


Оформление. Бизнес-план начинается с обложки. И следует действительно ответственно подойти к оформлению такой обложки. Красивое оформление документа позволит привлечь внимание и заинтересовать потенциальных инвесторов. Необходимо разместить логотип компании, документ должен быть в папке с прозрачной обложке и с пружинками, распечатан лишь с одной стороны листа. Используюйте шрифты Times New Roman либо Arial 12-14 размера, выделяя все заголовки.
Важно отметить на титульном листе данные о компании – название, телефоны, юридический адрес, контактное лицо, адрес электронной почты. Далее следует страница с содержанием бизнес-плана.

Краткое резюме. Краткое резюме позволит потенциальным инвесторам ознакомиться со списком преимуществ и характерными чертами данного проекта. Необходимо указывать в резюме список возможностей для инвесторов данного бизнеса, привлекательность данного направления, планы компании по завоеванию своего места на рынке.
Инвестор уже с первых слов бизнес-плана необходимо понимать привлекательность проекта.
В резюме кратко указываются следующие данные:
1. Суть проекта, с главной целью организации и экономической эффективностью;
2. Возможность реализации предложенной идеи в определенных условиях рынка;
3. Основные источники финансирования для проекта;
4. Кто будет реализовывать проект, как всё будет осуществляться;
5. Перечень потенциальных выгод - с указанием ожидаемого уровня продаж, нормы прибыли, срока окупаемости организации и возврата инвестированных средств.
6. Основная цель деятельности фирмы:
• основные направления деятельности, характер и профиль компании;
• стадии развития бизнеса;
• организационно-правовая форма и цели предприятия;
• что и каким образом компания планирует предлагать потребителям;
• основные технико-экономические данные за прошедшие 5 лет;
• показатели конкурентоспособности продукции и бренда по конкретным периодам и рынкам;
• текущие и перспективные географические границы деятельности бизнеса;
• отличительные черты данной организации в сравнении с другими участниками рынка.

Описание продукта или услуги. Необходимо рассмотреть в данном разделе основные продукты или услуги компании. Предстоит дать ответ на вопрос – кто будет покупать эти товары и почему. Следовательно, мы выявляем потребности покупателей, над удовлетворением которых будет работать компании. Оптимальный подход – отметить преимущества продуктов своей компании для покупателей, подтвердив актуальность этой продукции для клиентов.

Оценка рынка. Сначала следует дать характеристику рынку. Инвестору может быть неизвестна рассматриваемая ниша бизнеса, поэтому важно ознакомиться с тенденциями и дальнейшими перспективами этой сферы. Затем в этом разделе рассматриваются основные потребители ваших товаров или услуг. Необходима четкая сегментация потребителей, в частности, по демографическому, географическому положению или другим параметрам.

Конкурентное преимущество. Один из важнейших элементов при планировании – оценка конкуренции на рынке. Необходимо понимать, в каких отраслях существует высокая конкуренция, как преодолевать данную проблему. Компании при серьезной конкуренции могут прибегать к снижению цен, чтобы добиться входа на рынок и формировать прибыльное предприятие. Идеально будет обойтись без ценовой конкуренции, но сегодня это возможно лишь при работе с оригинальной идеей.
Для выживания в условиях значительной конкуренции своим покупателям нужно предложить товары либо услуги, отличающиеся по своим свойствам от предложений других участников рынка. Но при этом данные отличия должны положительно восприниматься основной частью покупателей.

Маркетинговая стратегия. Именно неэффективно и некорректно сформированная маркетинговая стратегия становится главной причиной закрытия начинающих организаций. Основная часть закрытий связана с некорректными представлениями о рынке перед выходом на него, также в результате неотлаженных маркетинговых коммуникаций.
Маркетинговый раздел должен включать:
1. Проведенный анализ рынка – с изучением объема рынка, спроса и предложения, интенсивности конкуренции, прогнозов по рынку, рыночных тенденций и пр.
2. Данные SWOT-анализа.
3. Определение способа и места реализации.
4. Выделение группы либо групп целевых потребителей.
5. Продвижение (включая рекламу, директ-маркетинг, прямые продажи, участие в рамках ярмарок и выставок, прочие варианты продвижения).
6. Ценообразование – установление цен на продукцию, учитывая их оправданность, сравнение с другими предложениями рынка.

SWOT-анализ. Основан на анализе внешней и внутренней бизнес-среды. Чем сильные и слабые стороны отличаются в сравнении с возможностями и угрозами? Характерны первые для вашего продукта/услуги либо компании в целом, однако вы имеет возможность устранять свои слабые стороны, с повышением количества сильных, информируя покупателей о них. Возможности и угрозы – являются факторами внешней среды, поэтому влиять на них не можете. Можете лишь выявлять и использовать возможности, избегая либо устраняя угрозы.

Прогнозирование объема продаж. Сначала необходимо описать рынок своей деятельности. Инвестору может быть не известна конкретная ниша вашего бизнеса – ему необходимо убедиться в наличии определенных перспектив и тенденций рынка, с оценкой возможностей дальнейшего роста и тенденций отрасли.
Далее необходимо уделить внимание своим основным потребителям продукции – необходимо четко сегментировать покупателей.

Расходы на оказание услуг. В случае с ценообразованием всё индивидуально. Часто компании методом проб и ошибок вынуждены искать вариант для максимизации прибыли. Многие пытаются определить низкую планку для расширения своей целевой аудитории – в стремлении добиться максимальной прибылью. Однако важно учитывать – лучше привлечь 100 покупателей, согласных на цену 2 тыс. рублей, а не 1000 покупателей по 200 р. Также необходимо учитывать свои возможности – какое количество клиентов удастся качественно обслуживать, какая необходима цель для обеспечения такого качества.

Ценовая политика. Для расчета цены следует определить себестоимость.
Производится расчет услуги на одного клиента:
1. Энергия — X рублей,
2. Зарплата — X рублей,
3. Социальные отчисления.
4. Амортизация.
5. Аренда помещения.
6. Общепроизводственные расходы.
7. Итого.
8. НДС.
9. Наценка.
10. Стоимость услуги.


Что такое амортизация и как ее рассчитать


Амортизацию рассчитывают организации, которые стоят на общей системе налогообложения. Следовательно, если работаете по упрощенной системе, вам не придется рассчитывать амортизацию кроме случаев приобретения основных средств, также нематериальных активов, с их первоначальной стоимостью более 40 тыс. рублей. При появлении у вас таких активов необходимо предоставить не только налоговую, но также бухгалтерскую отчетность.
Относятся к числу амортизируемых объектов тех, которые приносят для налогоплательщика доход, представляя его собственность, со сроком полезного использования свыше 12 месяцев и стоимостью более 40 тыс. рублей.
Начисление амортизации может производиться двумя методами – линейным или нелинейным.
Налогоплательщик самостоятельно устанавливает метод начисления амортизации – с фиксацией в учетной политике для налогообложения. Хотя для сооружений, зданий, передаточных устройств, нематериальных активов, относящихся к восьмой-десятой амортизационным группам, используется лишь линейный метод.
1. Линейный метод: расчет нормы амортизации производится по следующей формуле К = 1/n x 100%, где
n - срок полезного использования данного объекта амортизируемого имущества, выраженный в месяцах.
2. Нелинейный метод: производится расчет суммы амортизации за месяц для каждой амортизационной группы (подгруппы) исходя из произведения суммарной стоимость всех объектов данной группы (подгруппы) и норм амортизации, которые установлены статьей 259.2 НК – на основе формулы A = B x k/100, где
A - сумма амортизации для соответствующей амортизационной группы (подгруппы);
B - суммарная стоимость всех объектов в амортизационной группе (подгруппе);
k - норма амортизации для соответствующей амортизационной группы (подгруппы).
У налогоплательщиков есть право применять к основной норме амортизации специальный коэффициент, однако не более 3 по отношению к амортизируемым основным средствам, которые представляют собой предмет договора лизинга, налогоплательщиков, данные основные средства у которых должны учитываться согласно условиям договора лизинга. Не применяется данный специальный коэффициент по отношению к основным средствам, которые представляют первую-третью амортизационные группы.
У налогоплательщика есть право включения в расходы не больше 10% (не больше 30% - для основных средств, которые относятся к 3-7 амортизационным группам) Первоначальной стоимости основных средств (кроме основных средств, полученных безвозмездно), и не свыше 10% (не больше 30% - для основных средств, которые относятся к 3-7 амортизационным группам) расходов, понесенных при достройке, реконструкции, дооборудовании, техническом перевооружении, модернизации, частичной ликвидации основных средств.

Организационный план. Здесь предполагается описание всего относящегося к производству – включая оборудование, помещение, потребности организации в оборотных средствах и ресурсах. Приводится описание схем производственных потоков и технологий.

Календарный план. В какие сроки, кем и какие работы должны выполняться.

Структура управления, подбор персонала. Описание организационно-правовой формы компании. С указанием организационной структуры предприятия – кто за что отвечает, как взаимодействуют службы. Возможно изображение схемы структуры.
Второй фактор – управление. Кто будет управлять, его обязанности, права, опыт работы, методы и функции управления. Порой составляются автобиографии.
Третий раздел – персонал, его штат, обязанности права, уровень зарплаты, квалификационные требования.

Оценки потенциальных рисков.Указывается список рисков, которые могут возникнуть в работе компании, и что вы будете делать для уменьшения негативных последствий данных рисков либо их предотвращения.
При страховании рисков следует написать, на какие суммы планируете страховать, также типы страховых полисов.

Финансовый прогноз. Данный раздел должен содержать:
• баланс;
• отчет о движении денежных средств;
• отчет о прибылях и убытках;
• сроки выхода к точке безубыточности и окупаемости проекта;
• размер требующихся инвестиций;
• расчёты рентабельности и прибыли организации.

Приложение. Данный раздел может быть представлен графиками, схемами, копиями соглашений и договоров, биографиями, вырезками из информационных источников, отчетами и др.


Ошибки при составлении бизнес-плана


1. Игнорирование сезонности бизнеса. Разработчики при составлении бизнес-плана строительства фармацевтической компании забыли, что при температуре менее 0 градусов продукция приходит в негодности. Необходимо было либо инвестировать средства в складские помещения, или ограничить объем будущего сбыта. Но любой из таких вариантов приводит к значительному нарушению эффективности проекта, что приводило к его невыгодности.

2. Завышение объемов сбыта. При разработке одного бизнес-плана не было учтено – чтобы обеспечить планируемый уровень производства, необходимо закупать больше оборудования. Также они не учли необходимое время для ввода техники в эксплуатацию. Из-за этого потребовались более существенные затраты.

3. Неверный расчет оборотного капитала. Основой при расчете показателей эффективности бизнеса является денежный поток. Не так важно, какую прибыль будете получать – гораздо важнее, какие суммы денег и в какой момент будут поступать и расходоваться. Денежные потоки и необходимые объемы финансирования не могут быть корректно рассчитаны, если не определен оборотный капитал, не выбраны схемы закупок комплектующих, сырья, поставок готовой продукции (в кредит, предоплата, смешанная схема).

4. Смешение денежных потоков проекта и компании в целом. Считается типичной и распространенной ошибкой, которая предусмотрено финансирование полностью из собственных средств компании.

5. Занижение ставки дисконтирования. Существует миф, по которому собственные средства являются бесплатными. Но при этом разработчики бизнес-плана забывают, что принадлежат эти средства не компании, а акционерам либо владельцам, заинтересованным в доходе.